PPT에서 글꼴 포함하여 저장하는 법과 팁

PPT에서 글꼴 포함하여 저장하는 법과 팁

프레젠테이션 자료를 만들 때, 디자인 요소는 매우 중요합니다. 특히, 특정 글꼴을 사용했을 때 그 글꼴이 상대방의 컴퓨터에서도 제대로 표시되도록 하는 것이 큰 고민거리죠. 많은 사람들이 이 부분을 간과하기 쉽지만, 글꼴이 제대로 표시되지 않으면 자료의 가독성과 통일성이 떨어질 수 있습니다. 그래서 오늘은 PPT에서 글꼴을 포함하여 저장하는 방법과 몇 가지 유용한 팁에 대해 알아보도록 하겠습니다.

PPT에서 글꼴 포함하여 저장하기

PPT 파일을 저장할 때, 글꼴을 포함하는 방법은 아주 간단합니다. 다음의 단계를 따라해 보세요.

기본적인 저장 방법

1. 프레젠테이션 파일 열기: 원하는 PPT 파일을 엽니다.
2. 파일 메뉴 선택: 상단의 ‘파일’ 메뉴를 클릭합니다.
3. 다른 이름으로 저장 선택: ‘다른 이름으로 저장’을 선택합니다.
4. 저장 위치 정하기: 저장할 위치를 선택합니다.
5. 파일 형식 선택: 파일 형식에서 ‘PowerPoint 프레젠테이션'(.pptx) 모드를 선택하세요.

이렇게 하면 기본적인 방법으로 PPT 파일을 저장하게 되죠. 그런데 여기서 글꼴을 포함하고 싶다면 추가적인 설정이 필요합니다.

글꼴 포함하기

1. 또 다른 저장 옵션 클릭: ‘파일’ 메뉴 > ‘옵션’ 을 선택합니다.
2. 저장 탭 선택: ‘저장’ 탭을 클릭합니다.

3. 파일에 글꼴 포함하기: ‘프레젠테이션에 글꼴 포함’이라는 항목을 체크합니다.

   다음과 같은 옵션이 있어요:

   • 모든 글꼴 포함: 사용된 모든 글꼴을 포함합니다.
   • 사용된 글꼴만 포함: PPT에 사용된 글꼴만 포함하여 파일 크기를 줄일 수 있습니다.

4. 저장: 설정 후 ‘확인’을 클릭하고, 파일을 저장합니다.

이렇게 글꼴을 포함하여 저장한 PPT 파일은 다른 컴퓨터에서 열어도 원래 의도한 디자인 그대로 보이게 됩니다.

팁과 주의사항

글꼴을 포함하여 저장할 때 고려해야 할 몇 가지 팁을 소개할게요.

글꼴 선정

• 표준 글꼴 사용: Arial, Calibri와 같이 다수의 컴퓨터에 기본 설치된 표준 글꼴을 사용하는 것을 권장해요. 글꼴 포함이 필요 없도록 할 수 있어요.
• 특수 글꼴 사용 시 주의: 특정 디자인을 필요로 하는 경우, Non-Standard Font를 사용하실 수 있어요. 이 경우 글꼴 포함이 필요합니다.

파일 크기 관리

글꼴을 포함하게 되면 파일 크기가 커질 수 있으니, 필요에 따라 선택적으로 포함하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 파일 전송 시 느려지거나 전송이 어려워질 수 있으니 주의해야 해요.

프레젠테이션 미리보기

저장하기 전에 프레젠테이션을 미리보는 것이 중요합니다. 다른 컴퓨터에서 열었을 때도 문제가 없는지 확인하는 것이죠. 프리뷰 기능을 이용해 한번 더 확인해보세요.

항목	설명
기본 저장	프레젠테이션 파일을 정상적으로 저장
글꼴 포함	글꼴을 함께 저장하여 디자인 유지
파일 크기	파일 크기가 증가할 수 있으므로 주의
미리보기	다른 컴퓨터에서 호환성 확인

결론

글꼴 포함하여 저장하는 방법은 간단하지만, 올바르게 적용했을 때 디자인의 일관성을 유지하는 데에 큰 도움이 됩니다. PPT 파일을 준비하면서 글꼴을 포함하여 저장하는 습관을 가지세요. 이 방식은 여러분의 프레젠테이션을 한층 더 전문적으로 보이게 할 수 있습니다. 도움이 필요하다면, 언제든지 이 글을 참고하면 좋겠어요. 성공적인 발표를 기원합니다!